Легко создавать электронную подпись (или цифровую подпись) с Signnow

Существует не так много инструментов (настольных или веб-приложений), которые позволяют быстро и без проблем создавать цифровую или электронную подпись для подписи документов. Большинство хороших инструментов доступны по хорошей цене.

В прошлом я сталкивался с несколькими случаями, когда мне приходилось подписывать документ цифровой подписью, и отсутствие хорошего бесплатного инструмента (или отсутствие моей осведомленности о его существовании) заставляло меня делать распечатки, подписывать вручную и отсканируйте их обратно на компьютер. Недавно я наткнулся на SignNow, который окончательно завершил поиск полезного и бесплатного / доступного инструмента для электронной подписи.

Давайте посмотрим, как работает этот веб-сервис. В конце мы также немного поговорим о правовых последствиях этого сервиса и его безопасности.

Начало работы с цифровой подписью документов с помощью SignNow

Шаг 1. Посетите сайт SignNow. Вы увидите, что есть большая кнопка Upload & Go, и нет места для регистрации. Это потому, что вам не нужно регистрироваться. Это быстро, легко и бесплатно!

Шаг 2. Загрузите документ, который вам нужен, чтобы получить цифровую подпись. Он лучше всего работает с PDF-файлами (и, как правило, PDF является предпочтительным форматом для документов, для которых требуется электронная подпись), но вы также можете загружать и другие форматы.

Я загрузил образец документа, и на снимке экрана ниже показано, как он выглядит в интерфейсе инструмента.

Шаг 3. Давайте сосредоточимся на некоторых элементах пользовательского интерфейса SignNow. Вверху находятся инструменты, которые помогают вам подписывать, вводить текст или вставлять заметки в документ.

На боковой панели есть информация о том, как действовать после того, как вы закончите с подписанием. Вам необходимо ввести свой адрес электронной почты, вы можете поделиться им с кем-то, чья электронная подпись также необходима на том же документе, а также добавить дополнительные заметки. Когда вы закончите, вы можете нажать Завершить, чтобы отправить вам документ с цифровой подписью.

Теперь давайте посмотрим, как использовать инструменты для подписи и ввода, чтобы легко создавать цифровую подпись.

Создание электронной (или цифровой) подписи путем рисования или набора текста

Когда вы нажимаете на инструмент Подписать вверху, он дает вам возможность либо вручную нарисовать подпись, либо набрать ее. Первый скриншот ниже показывает пример рисования вручную. Второе изображение показывает, как оно может выглядеть при выборе параметра типа.

Доступна кнопка « Очистить», которая поможет вам очистить знак и снова напечатать или нарисовать, пока вы не будете удовлетворены тем, как он выглядит. Когда вы нажимаете « Готово», он вставляет знак в документ, на который вы изначально указали курсор мыши.

Красное поле, которое вы видите выше, можно перетащить и увеличить. Это также делает подпись больше по размеру.

Ввод простого текста

Вы также можете использовать SignNow для ввода обычного текста в такие поля, как Дата, Время и т. Д. Просто нажмите инструмент « Текст» вверху, чтобы сделать это.

Размещение заметки там, где другие должны поставить свою цифровую подпись

Как вы видели ранее, есть способ добавить заметки в документ. Так вот, эта заметка не позволила мне написать на ней что-нибудь. Может быть, это потому, что на боковой панели есть опция добавления заметок. Эта заметка предназначена главным образом для указания полей, где другой человек должен подписать документ.

Заключительный этап

Последние шаги - это то, что он показывает на боковой панели. Введите адрес электронной почты, поделитесь им, если нужно, и нажмите «Завершить». Письмо придет в течение нескольких секунд с приложением подписанного в электронном виде документа.

Закон и безопасность

SignNow использует 256-битное шифрование на всем своем сайте и говорит, что он сразу получает лишние документы после того, как отправит их вам по электронной почте. Он также использует сертификаты цифровой защиты, выданные Symantec.

В настоящее время электронные подписи считаются законными в большинстве стран. Вы должны будете проверить, действительно ли это в вашей стране. Более подробная информация доступна на юридической странице и странице безопасности SignNow.

В целом, это красиво созданный инструмент, который определенно избавляет от необходимости создавать электронную подпись. Попробуйте и дайте нам знать, как это работает для вас.