Как добавить цифровую подпись в Outlook

В мире, где отслеживание и обработка содержимого сообщений электронной почты и других сообщений легко для киберпреступников, вам необходимо получить некоторую защиту. Вы должны получить некоторую защиту, которая сообщает получателю, что полученное им письмо является подлинным и не было изменено или манипулировано на пути к его или ее почтовому ящику. В этой статье объясняется Цифровые сертификаты и как добавить цифровую подпись к вашей копии Microsoft Outlook или аналогичного почтового клиента на компьютере под управлением Windows 8.1.

Цифровые сертификаты электронной почты

Цифровые Сертификаты электронной почты гарантируют, что содержимое сообщения будет точно таким же, как отправленное отправителем электронной почты. Если какой-либо средний человек пытается получить доступ к одному или нескольким пакетам электронной почты и пытается изменить содержимое, клиент электронной почты покажет сообщение об ошибке, которое не может быть доверено электронной почте. Сертификат цифровой подписи состоит из ключа, который является личным для вашего идентификатора электронной почты. Вы можете просмотреть сертификаты электронной почты, щелкнув значок «значок» чуть выше сообщения в Microsoft Outlook и других почтовых клиентах. Вот как выглядит электронная подпись электронной почты.

Цифровые сертификаты для электронных писем выдаются теми же органами, которые предлагают SSL и другие типы сертификатов на веб-сайтах. Среди органов есть платные и бесплатные услуги. Для удобства понимания мы будем использовать Comodo в качестве поставщика сертификатов. Цифровые сертификаты для личной электронной почты свободны от Comodo, и вы регистрируете столько идентификаторов электронной почты, сколько хотите. После того, как у вас установлен сертификат на вашем компьютере, вам просто нужно импортировать его в почтовый клиент, например Outlook, чтобы клиент электронной почты мог использовать цифровой сертификат.

Если в электронном письме есть несколько сертификатов цифровой подписи клиент, они связаны с разными, но связанными с ними счетами. Единый идентификатор электронной почты не может иметь двух цифровых сертификатов. Когда вы отправляете электронное письмо, почтовый клиент автоматически связывает соответствующий сертификат электронной подписи электронной почты с электронной почтой.

Добавить цифровую подпись в Outlook

Служба сертификатов электронной подписи , включая Comodo`s, также предоставляют шифрование, которое вы можете использовать в качестве дополнительной безопасности. Однако в этом случае получатель тоже должен использовать одно и то же программное обеспечение для дешифрования электронной почты. Например, если вы загружаете и используете Comodo Certificate Manager (платное программное обеспечение, которое позволяет вам управлять своими цифровыми сертификатами по сети), вы должны попросить получателя установить его, если вы хотите отправить зашифрованные письма получателю. Но не все готовы тратить на безопасность, особенно если они не участвуют в большой части вычислений.

Есть и другой способ предоставления некоторых услуг. Они будут хранить фактическое зашифрованное сообщение на своих серверах и пересылать ключ получателю вместе со ссылкой на сообщение в отдельной почте. Получатель может затем щелкнуть ссылку и использовать ключ для расшифровки электронных писем. Но поскольку этот пост посвящен электронной цифровой подписи, мы не будем вдаваться в подробности шифрования сообщений. На данный момент, пожалуйста, поймите, что шифрование также возможно, если вы используете цифровую электронную подпись Comodo или любую другую аналогичную услугу.

Это может выглядеть сложнее, но использование цифровой подписи так же просто, как нажатие кнопки для аутентификации сообщения, просто после того, как вы нажмете Отправить. Вам просто нужно нажать Разрешить .

Как получить бесплатную цифровую подпись для Outlook

Хотя есть несколько поставщиков, которые предлагают бесплатные и оплачиваемые сертификаты электронной почты для цифровых подписей, в качестве примера мы будем говорить о Comodo. Метод установки сертификатов от других поставщиков более или менее одинаковый.

Сначала вам нужно получить сертификат. В Comodo это двухэтапный процесс.

1. Вы должны подать заявку на цифровую подпись, которая будет связана с вашим идентификатором электронной почты. Нажмите здесь, чтобы получить бесплатную форму заявки на цифровую подпись. Здесь вы указываете идентификатор электронной почты, для которого требуется идентификатор электронной почты. Вы также можете создать пароль аннулирования, если вы хотите отозвать сертификат позже. У вас могут быть причины отменить сертификат позже, когда вы почувствуете, что ваш ключ сертификата скопирован и используется кем-то другим, или когда вы забыли пароль, который вы установили после импорта цифровой подписи в Microsoft Outlook или другие почтовые клиенты.
2. После того, как вы заполните форму заявки, ссылка отправляется на ваш идентификатор электронной почты, указанный в форме заявки. Когда вы щелкаете по ссылке в электронном письме после заполнения электронной подписи электронной почты, веб-сайт пытается установить сертификат на ваш компьютер. Системе будет предложено указать, следует ли разрешить веб-сайту устанавливать сертификат. Разрешите его, чтобы он был установлен.

Форма заявки выглядит как изображение ниже. Заполните все детали. Перед тем, как нажать кнопку «Принять», вам необходимо прокрутить весь договор. В некоторых случаях вам может быть предложено дважды нажать кнопку «Принять».

По соображениям безопасности вам необходимо выполнить обе операции - заполнение приложения и щелчок по ссылке для установки сертификата - с использованием того же браузера. Если вы щелкните по ссылке, чтобы открыть ее, используя другой браузер, она не установит сертификат.

Как импортировать электронную подпись электронной почты в Outlook

Хотя мы говорим о Outlook, процесс похож на все почтовые клиенты, Это также можно разбить на две задачи следующим образом:

1. Экспортировать недавно установленный сертификат в известное место
2. Импортировать сертификат в Outlook или другие почтовые клиенты

Чтобы экспортировать недавно установленный сертификат, сначала вам нужно чтобы найти его на своем компьютере. Нажмите WinKey + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите certmgr.msc в текстовое поле и нажмите клавишу Enter. Это откроет диспетчер сертификатов Windows. Перейдите в папку Личные> Сертификаты на левой панели, чтобы просмотреть сертификат бесплатной цифровой подписи от Comodo.

Дважды щелкните по сертификату, чтобы открыть его. На вкладке Подробнее выберите опцию Копировать в файл … , чтобы экспортировать сертификат. Откроется мастер экспорта и импорта сертификатов. Используйте мастер для экспорта файла в какое-то место, которое вы можете вспомнить. Вам понадобится знание пути, в котором вы его сохранили, чтобы импортировать сертификат в Outlook.

После того, как вы экспортировали цифровую подпись для электронной почты, откройте Outlook, если она еще не открыта. Нажмите Файл и Параметры . Нажмите на последний параметр, который говорит Центр доверия , а затем нажмите Параметры центра доверия … .

Нажмите на вариант, говорящий Безопасность электронной почты на левой панели и в правой панели щелкните Импорт / Экспорт … (см. рисунок ниже)

После того, как вы нажмете кнопку Импорт / Экспорт … , вы получите диалоговое окно как ниже.

Перейдите и выберите сертификат, который вы экспортировали, используя указанный выше метод. В поле «Пароль» введите пароль, чтобы подпись не могла быть взломана кем-либо другим. Вам снова будет предложено установить уровень безопасности. Если вы выберете Высокий, вам будет предложено ввести пароль каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, используя соответствующий идентификатор электронной почты. Параметр «Низкий» попросит вас получить разрешение на доступ к цифровому сертификату.

После того, как вы импортировали цифровой сертификат в Outlook, закройте открытые диалоговые окна.

Вот как добавить цифровую подпись в Outlook или другое электронное письмо клиентов. Мы использовали пример Comodo, поскольку он бесплатный.