Настройка автоответов в MS Outlook для имитации поведения вне офиса

Все основные веб-службы электронной почты, о которых я знаю, позволяют настроить автоответчик на время отпуска, если вы планируете некоторое время не использовать электронную почту. Однако, если вы используете настольный почтовый клиент, например Outlook, не все его версии имеют прямой способ его настройки.

Если вы являетесь пользователем MS Outlook, вам будет приятно узнать, что вы можете настроить автоответы на все такие входящие сообщения (даже если вы не используете Exchange Edition, поставляемый с помощником Out Of Office (OOO)). Давайте посмотрим, как.

Шаги для эмуляции поведения Outlook вне офиса

Есть два широких шага, чтобы настроить это. Во-первых, вам нужно создать шаблон автоответчика, который будет использоваться для автоматических ответов.

Шаг 1: Создайте новое письмо с нужным автоответчиком. Выберите « Формат» в качестве « Обычный текст» на вкладке « Параметры ».

Шаг 2. Сохраните это сообщение как шаблон Outlook.

После этого вы готовы перейти ко второй части конфигурации. Это поможет вам автоматизировать ответы в зависимости от типа входящих сообщений, которые попадают в ваш почтовый ящик.

Шаг 3: Перейдите в Инструменты -> Правила и оповещения. В следующем окне вы должны начать с нового правила в разделе « Правила электронной почты».

Шаг 4: Начните с пустого правила и перейдите к опции Проверять сообщения, когда они поступят, как показано на рисунке ниже.

Шаг 5: Определите ваши правила для входящих сообщений, чтобы их можно было соответствующим образом сканировать и фильтровать. Вы можете установить несколько флажков здесь.

Шаг 6: Для правила действия вам нужно выбрать ответ, используя определенный шаблон. Нажмите на подчеркнутое значение, чтобы выбрать шаблон, который вы сохранили на шаге 2.

Шаг 7: Если есть какие-либо исключения для стандартов фильтрации и действий, вы можете установить флажок для их удаления, если это применимо.

Шаг 8: Перепроверьте и доработайте правила, чтобы не отступить и не внести изменения или исправления.

Шаг 9: Вы увидите, что запись добавляется в диалог « Правила и предупреждения ». Примените его, как проверено, прежде чем отправиться в отпуск.

Заключение

Если вы действительно хотите отдохнуть от работы во время отпуска, попробуйте эту настройку в Outlook. Отвечающие на отпуск призваны служить цели: дать вам возможность отдохнуть, не отвечая на каждое новое письмо. Этот метод в Outlook работает без сбоев, просто вам нужно правильно настроить правила и обеспечить правильное подключение к серверу.