Пишите вне офиса сообщения или ответы отпуска в gmail

Когда дело доходит до электронной почты, профессиональный этикет говорит, что вы всегда должны отвечать на электронную почту. Это немного сложно, когда вы выходите в отпуск или перерезаете пуповину с помощью компьютера. Уведомление людей о том, что вы находитесь в отпуске или для чего-либо еще, особенно важно, если вы используете Gmail для профессиональной электронной почты (а кто нет!).

Ответственные за отпуск помогают сообщить людям о вашем статусе - вы не сможете ответить, потому что вас нет, а также любую другую информацию, например, когда вы вернетесь. Настроить автоответчик для своей учетной записи Gmail очень просто. Думайте о респондентах как об автоответчике вашей электронной почты. При правильной настройке с правильным видом сообщения, это простой способ улучшить свой профессиональный имидж.

Итак, откройте Gmail и настройте автоматический ответ об отпуске всего за несколько шагов.

Действия по настройке автоматического ответа на отпуск в Gmail

Шаг 1. Найдите значок «Снаряжение» в правом верхнем углу страницы вашей учетной записи. Нажмите Настройки в раскрывающемся списке.

Шаг 2. На вкладке « Общие » прокрутите вправо до раздела « Отпускатель ». Включите его, нажав на Отпуск респондента на.

Шаг 3. Введите диапазон дат, когда вы планируете отсутствовать, или просто введите начальную дату, когда респондент должен начать работу.

Шаг 4. Введите тему и составьте ответ отпуска по своему усмотрению. Вы можете сделать это простым, подробным или просто смешным, если ваша учетная запись Gmail является личной.

Шаг 5. Установите флажок Только отправлять ответ людям в моих контактах, если вы не хотите, чтобы все, кто отправляет вам электронные письма, знали, что вас нет.

Примечание. Пользователи Служб Google также увидят возможность отправлять ответы только пользователям в одном домене. Если вы установите оба этих флажка, автоматический ответ получат только те люди, которые находятся в ваших контактах и ​​на вашем домене.

Шаг 6. Нажмите Сохранить изменения, чтобы активировать ответ отпуска.

В верхней части страницы Gmail отображает баннер с темой строки вашего сообщения автоответчика. Нажмите « Завершить сейчас», чтобы остановить автоматическую отправку ответа Gmail. Чтобы отредактировать ответ, нажмите « Настройки отпуска».

Закройте адрес электронной почты и отправляйтесь на отдых. Ваш респондент сделает все остальное.

Примечание. Спам и электронные письма, адресованные списку рассылки, на который вы подписаны, не получат ответ об отпуске.

Этот маленький байт знаний был полезен? Видите ли вы утилиту автоответчика?