Добавить календарь, показывающий расписание, чтобы посмотреть вне офиса ответы

Настройка ответов Out of Office (OOO) для автоматизации ответов на электронные письма (когда вы находитесь в отпуске) придает профессиональный подход к тому, как мы обрабатываем наши электронные письма. Тем не менее, большинство из нас разработали или взяли стандартный процесс детализации только наших дат недоступности в наших сообщениях.

Давайте изменим этот стиль и дадим инновационную кривую тому, что увидят почтовые программы в наших автоматических ответах. Почему бы не попытаться включить детали нашего взаимодействия в течение этого периода (или до и после этого периода), чтобы люди, которые пытались связаться с нами, могли планировать связаться (снова) соответственно.

И сегодня мы узнаем, как включать такие детали в графической форме, например, добавляя мини-календарь (с выбранными деталями) к таким сообщениям в MS Outlook.

Шаги по включению мини-календаря в ответы об отпуске

Процесс с помощью шагов 1 и 2 является общим для всех пользователей Outlook. Шаг 3, однако, не будет применяться к тем, кто использует ООО «Ассистент» (доступно в версии MS Outlook Exchange). Мы рассмотрим, что могут сделать такие пользователи, к концу.

Шаг 1. Запустите клиент MS Outlook и перейдите к его разделу « Календарь » в нижней части левой панели. Щелкните правой кнопкой мыши на календаре, который вы хотели бы включить в автоматизированные сообщения; а затем нажмите Отправить по электронной почте.

Шаг 2: Вы увидите диалоговое окно, в котором вам нужно будет установить диапазон дат и выбрать область календаря, которой вы хотите поделиться.

(а) Вы также можете изменить свой календарь здесь, если вы сделали неправильный выбор или решили переключиться.

(б) Выберите диапазон / период, который вы хотели бы сделать частью ваших ответов. Как правило, это будут следующие 7 дней (по крайней мере, я так делаю).

(c) Выберите детали, которыми вы хотели бы поделиться. Здесь я предпочитаю указывать ограниченные детали.

(d) Вы можете переключать Расширенные настройки для получения дополнительных настроек и ограничений.

После сохранения настроек ваш календарь будет импортирован в виде сообщения электронной почты. Вы увидите миниатюрный календарь с цветными индексами на даты, определяющие вашу помолвку. Даты также содержат ссылки на детали, указанные ниже в сообщении.

Я предлагаю вам удалить вложение, потому что это станет избыточными данными.

Шаг 3: Процедура после этого включает в себя создание нового правила и установку его в качестве ответа на отпуск. Это подробно объясняется в другом посте здесь. Выполните шаги 2 до конца этой статьи.

Примечание. Для тех, кто использует ООО «Ассистент», скопируйте результат шага 2, перейдите туда, где вы установили свое сообщение для ответов, и вставьте его туда.

Заключение

Итак, вы собираетесь установить свои ответы с мини-календарем в следующий раз? Я гарантирую, что те, кто получит такие ответы, оценят вас больше, чем когда-либо. Не забудьте поделиться этой статьей со своими коллегами и друзьями, если вам это нравится.