Как использовать пользовательский список для сортировки данных в MS Excel

Что первое, что поражает, когда кто-то говорит о сортировке? Я уверен, что восходящие и нисходящие два слова, которые звонят в колокол. Или, может быть, это когда-либо прославленная Сортирующая Шляпа от Гарри Поттера.

Хотя эти методы проверены и верны (Sorting Hat никогда не ошибается), существует много других способов сортировки данных. Взять, к примеру, пример данных, приведенных ниже. Он имеет три столбца: Имя, Отдел и Зарплата.

Мой начальник попросил меня отсортировать данные по департаментам. Его требование не было ни по возрастанию, ни по убыванию. Вместо этого он хотел, чтобы данные были отсортированы в следующем порядке.

К счастью, я использую MS Excel для работы с наборами данных. И, следовательно, я мог бы получить результаты с очень небольшими усилиями и в очень короткие сроки. Вот как вы можете использовать эту функцию и применять пользовательскую сортировку в MS Excel.

Полезный совет: еще одна мощная функция данных MS Excel - это опция « Фильтр». Прочитайте наше руководство, чтобы лучше понять и научиться им пользоваться.

Шаг 1: Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать. Для меня это были данные, показанные в образце.

Шаг 2: Выбрав данные, перейдите на ленту и перейдите на вкладку « Данные ». Нажмите на сортировку.

Шаг 3: Откроется диалоговое окно Сортировка. В раскрывающемся списке « Сортировать по» (здесь я выбрал « Отдел») выберите « Значения» в разделе « Сортировка по» и « Пользовательский список для заказа».

Шаг 4: После того, как вы нажмете OK, вы увидите окно с именем Custom Lists.

Вероятно, у вас еще нет добавленного пользовательского списка, если вы никогда не использовали его раньше. Поэтому добавьте новый список, который вам нужен, здесь.

Шаг 5: В списке записей введите значения, которые вы хотите, чтобы пользовательский список содержал. Убедитесь, что ваш список находится в том же порядке, в котором вы хотите отсортировать данные. Также каждая запись должна быть размещена на новой строке. Когда закончите, нажмите Добавить.

Шаг 6: Ваш список теперь появится под Пользовательскими списками. Выделите список и нажмите ОК.

Шаг 7. Вернувшись в окно « Сортировка», убедитесь, что ордер отображает только что созданный вами пользовательский список. Нажмите на ОК.

Шаг 8: Вот и все. Ваши данные уже отсортированы. Посмотрите на результат из моего примера ниже.

Крутой совет: у нас есть крутой совет по пользовательским спискам, который поможет вам выбрать случайное имя из данного списка. И дело не в встроенной функции Excel. Так что не забудьте посмотреть!

Заключение

Я до сих пор помню задание в колледже, где мы должны были написать программу с использованием Java. Задача состояла в том, чтобы отсортировать список данных в произвольном порядке. Это оказалось большим усилием. И именно это заставляет меня осознать ценность пользовательской функции сортировки в MS Excel.

Надеюсь, это поможет вам упростить вашу работу с Excel.