Как использовать инструмент фильтра данных в MS Excel

Я остаюсь с моими друзьями, и по той же причине мы ведем учетную запись Excel для наших домашних расходов. В конце каждого месяца мы собираемся и анализируем наши расходы по различным категориям, чтобы разделить причитающуюся и уже оплаченную сумму.

Так как данных много, нам сложно сканировать строки и столбцы, чтобы разделить все параметры. Это продолжалось до тех пор, пока я не исследовал инструмент « Фильтр», который предлагает MS Excel. И поверьте мне, с тех пор все стало намного проще. Об этом мы и поговорим сегодня.

Использование инструмента « Фильтр» позволяет легко анализировать и рассчитывать данные. Давайте посмотрим, что он может сделать. Для начала вы должны иметь лист Excel с данными. Вы также должны выяснить критерии и значение столбца, который вы хотите отфильтровать.

Например, у меня есть столбец B (срок и оплата) в качестве основы для фильтрации моих данных. Инструмент « Фильтр» находится на вкладке « Данные ».

Как только вы перейдете на указанную вкладку, вам нужно будет выбрать столбец, который вы хотите отфильтровать. Вы можете выбрать несколько столбцов или даже весь документ. Нажмите значок « Фильтр», как только вы сделаете свой выбор.

Вы заметите, что в заголовке этого столбца появляется значок в виде воронки, предлагающий выпадающее меню для выбора. Разверните это меню и снимите флажки, которые вы не хотите видеть в наборе результатов. Другими словами, отметьте только те поля / значения, которые вы хотите видеть, и нажмите Ok.

В нашем примере вы заметите, что строки, которые должны быть в столбце B, являются частью набора результатов. Все остальные строки были отфильтрованы. Вы также увидите, что в строке 1 по-прежнему отображается значение «Оплачено», и причина в том, что Excel считает строку 1 заголовками столбцов, а не значением.

Аналогичным образом вы можете применить несколько фильтров на основе других значений столбца. Чтобы очистить фильтр, вы можете снова нажать на значок инструмента или нажать кнопку « Очистить», кроме него.

Существует еще один способ применения фильтров, который можно применить к выбранному значению ячейки. Выберите ячейку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы перейти к фильтру. Есть четыре типа выбора, которые вы можете сделать здесь. Изучите все, чтобы понять, что они имеют в виду.

Заключение

Если вам нужно поддерживать таблицы Excel и время от времени требовать консолидации результатов, вам пригодится инструмент «Фильтр». Это не сложно освоить. Чем больше вы его используете, тем больше вы будете думать, как вы жили без него.

(верхняя фотография предоставлена Microsoft Швеция)