Как использовать слияние почты в Google Docs - руководящие технологии

Когда я учился в школе, техническая часть моего мозга уже расцветала. Но школьные компьютерные классы с MS Office никогда не зажигали мою страсть. Конечно, это был полезный материал, который когда-нибудь даст нам работу. Тем не менее, я ненавидел это. Хуже всего было изучение слияния почты.

Я пробовал это в школе, колледже, и то мало времени, которое я провел в бухгалтерской фирме. Это никогда не работало так, как я хотел. Что еще более важно, я никогда не "получил это". Теперь я испытываю огромное уважение к людям, которые изо дня в день имеют дело с пакетом Office, потому что, поверьте мне, это не легко.

Как бы мне не нравилась реализация слияния в MS Office, я получаю его привлекательность. Это лучше, чем отправка массового электронного письма без личных приветствий, а для некоторых людей создание информационного бюллетеня только для одного массового электронного письма может не стоить того. Нет причин, по которым слияние почты не должно быть частью вашего рабочего процесса / деловой жизни, но есть более эффективные способы справиться с этим за пределами вселенной MS Office.

Вот почему я рад рассказать вам об альтернативе, которая интуитивно понятна, проста в использовании и которая действительно работает. Он работает как надстройка к Google Docs (извините, ребята из MS Office, но, возможно, пришло время подумать о онлайн / офлайн пакете Google Drive). Надстройка поставляется от MailChimp, одной из лучших и самых простых почтовых рассылок.

Шаг 1. Создание электронной таблицы с данными получателя

Прежде чем мы начнем, зайдите на Google.com/Sheets, создайте новую электронную таблицу и вставьте детали для своих получателей в строки с правильной маркировкой. Начните с имени, фамилии и электронной почты. Вы можете добавить в поля, такие как Адрес или что-нибудь еще, связанное с вашей работой.

Как только это будет сделано, закройте вкладку и давайте приступим к работе с реальным письмом.

Шаг 2: Установите дополнение Merge By MailChimp

Перейдите на Google.com/Docs, создайте новый документ, присвойте ему нужное имя, перейдите в раздел « Дополнения -> Получить дополнения» и выполните поиск слияния с помощью MailChimp. Загрузите дополнение и подождите несколько секунд, пока оно установится.

Шаг 3: Создайте тело письма

Здесь вы делаете то, что должны. В Документах Google есть множество шаблонов и надстроек для создания привлекательных макетов страниц. Вставка диаграмм, изображений и других мультимедиа также довольно проста.

Шаг 4: Слияние почты

Как только тело письма будет готово, перейдите в Дополнения -> Слияние по MailChimp -> Отправить письмо. Это вызовет всплывающее окно, объясняющее шаги, которые необходимо предпринять, прежде чем вы сможете отправить электронное письмо.

Теперь из средства выбора выберите электронную таблицу, которую мы создали на шаге 1.

Вы увидите всплывающую боковую панель с данными вашей таблицы, проанализированными и обработанными.

Он уже знает, какие строки заголовков, какие заголовки и, что более важно, какая строка содержит электронную почту. Конечно, вы можете изменить детали, если хотите.

Шаг 5: Настройка слияния

Поскольку это «слияние по почте», а не просто массовая рассылка, вы можете делать такие вещи, как добавление имени получающей стороны вверху или в любом месте документа, который вам нравится.

Для этого нажмите кнопку « Объединить теги» на боковой панели. Это сгенерирует тег для каждой строки.

Теперь выберите, куда в документе вы хотите вставить соответствующие данные, и нажмите кнопку тега (например, Имя). Сделайте это для всех необходимых элементов.

Шаг 6: введите информацию об отправителе и отправьте ее

На вкладке информации электронной почты введите имя отправителя, адрес электронной почты отправителя, строку темы электронного письма, а также название и адрес компании в нижнем колонтитуле.

Нажмите « Отправить электронное письмо», и ваш персонализированный электронный почтовый ящик уже в пути. Легко, не так ли?

Теперь, когда электронное письмо отправлено, вы можете отслеживать ход выполнения и видеть, сколько из них было открыто с помощью опции « Отчеты» в разделе « Дополнения ». С помощью этого дополнения вы можете отправлять до 6000 писем в месяц. Кроме того, поскольку вы используете сервисы известной компании по рассылке для отправки электронного письма, оно будет содержать ссылку «Отписаться» и логотип MailChimp внизу.