Как использовать новый инструмент правил outlook.com - руководящие технологии

Эффективная сортировка входящих писем очень необходима в мире, где даже самые необщительные из нас ежедневно получают пару десятков сообщений; Что ж, Outlook.com может помочь вам сделать это.

Новый инструмент правил Outlook.com

Outlook.com превращается в одного из наиболее полнофункциональных провайдеров бесплатной электронной почты, и его инструмент правил, который позволяет пользователю сортировать сообщения более организованным способом, является довольно хорошим примером этого.

Примечание. Если вы используете почтовый клиент Outlook для настольных компьютеров, узнайте, как создавать правила для субъекта электронной почты и правила на основе папок.

Инструмент был анонсирован некоторое время назад, и его распространение по всему миру было не таким быстрым, как утверждала Microsoft; тем не менее, это не умаляет достоинств нового инструмента правил Outlook.com и способа его использования для сортировки ваших писем.

Эта функция может даже убедить пользователей других служб веб-почты перейти на Outlook.com (если вы не хотите отказываться от своей учетной записи Gmail, вы можете получить лучшее из обоих миров, используя Gmail из интерфейса Outlook.com).

Инструмент правил позволит вам сортировать получаемые сообщения по целому ряду критериев, что значительно облегчит вашу жизнь. Его совсем нетрудно использовать, как вы сразу заметите.

Начните с входа в свою учетную запись Outlook.com. Затем нажмите маленький значок шестеренки в верхней правой части экрана.

Полезный совет. Если щелкнуть один из цветов в палитре в верхней части меню, которое вы видите, вы можете изменить цветовую схему интерфейса Outlook.com.

Но хватит об этом; давайте вернемся к новому инструменту правил, хорошо? Нажмите Управление правилами.

Теперь самое интересное, как вы увидите. Нажмите New, как показано ниже, чтобы создать новое правило.

Теперь вы можете начать добавлять критерии к вашему новому правилу. Самое интересное в том, что ваше правило может быть настолько простым или сложным, насколько вы этого хотите.

Выберите условие в разделе « Когда электронная почта соответствует». Вы можете выбрать из очень полного списка критериев. Допустим, я хочу, чтобы это правило относилось к электронным письмам старше 3 дней. Я просто выберу соответствующую категорию и введу продолжительность в днях.

Затем справа я скажу Outlook.com, что с ним делать.

Как я уже упоминал, вы можете сделать правило настолько сложным или настолько простым, насколько хотите.

Например, тот, который я начал создавать, может включать в себя еще больше деталей. Например, я также добавлю, что если сообщение помечено, я хочу, чтобы оно было классифицировано как важное. Таким образом, у меня не будет старых электронных писем в моем почтовом ящике, но я все еще буду в состоянии видеть, пропустил ли я что-то важное при просмотре моей старой папки электронной почты. Когда закончите, просто нажмите Создать правило.

Вы можете добавить больше критериев, чем просто два (я мог бы добавить до 12, что совсем немного).

В разделе « Правила » на Outlook.com будут перечислены все правила, которые вы создали, и вы можете установить их приоритетность, если хотите. Вы также можете удалить правила оттуда.

Заключение

Новые правила Outlook.com могут помочь вам лучше организовать свою электронную почту и держать электронные письма от ваших самых важных контактов под рукой.