Что NAS может сделать для малого бизнеса

Любая деятельность любого размера работает с информацией, независимо от того, отслеживает ли она учетные данные или управляет потоком предложений и заказов. За последние 25 лет компьютеры изменили то, как работают малые предприятия, что позволяет организовывать и управлять информацией таким образом, что это просто невозможно в дни бумажных бухгалтерских книг и индексных карт.

Но как только бизнес растет чем один сотрудник, вы сталкиваетесь с проблемой с этой информацией. Как вы поддерживаете информацию, но все же делаете ее доступной для разных людей в компании, которым необходимо работать с ней? Крупные компании имеют корпоративные ИТ-отделы, которые могут выполнять тяжелую работу по проектированию и обслуживанию сложных компьютерных сетей, но большинству малых предприятий трудно справиться со всей своей работой, не увеличивая нагрузку на сложные компьютерные системы.

[далее]: Лучшие боксы NAS для потоковой передачи и резервного копирования мультимедиа]

К счастью, компьютерные сети стали намного проще устанавливать и использовать. Вам не нужен выделенный сервер, и многие компании считают, что локальная сеть может стоить инвестиций, если только для совместного использования ресурсов, таких как подключение к Интернету или быстрый принтер. И теперь проще, чем когда-либо, совместно использовать данные в сети.

Вы можете легко обмениваться данными, позволяя другим компьютерам в сети видеть часть жесткого диска вашего компьютера, но данные доступны только другим пользователям ваш компьютер работает. Отдельная система хранения, которой кто-либо может получить доступ в любое время, может обойти эту проблему. Такие продукты, известные как Network Attached Storage - или NAS, обеспечивают доступное и сложное решение для малого бизнеса. (Они также очень удобны дома, где они могут создавать цифровые носители, такие как аудиофайлы MP3, для всех компьютеров в домашней сети.)

Начало работы d с устройством NAS

Как следует из его названия, устройство NAS подключается непосредственно к вашей сети. Подключите его с помощью кабеля Ethernet; вы можете подключить его прямо к любому коммутатору или маршрутизатору. Затем подключите кабель питания к розетке. Если это будет критически важный компонент, рассмотрите возможность его резервного питания.

Когда вы включите его, устройство загрузится, свяжется с вашей сетью и получит сетевой адрес. В этот момент он готов к работе.

Настройка устройства, как правило, также проста. Если вы хотите изменить настройки по умолчанию - например, определить группы или ограничить доступ к определенным папкам (подробнее об этих параметрах ниже) - утилиты устройства проведут вас через нее. Почти во всех случаях устройство будет иметь веб-страницу, содержащуюся в контроллере, к которой вы можете получить доступ, используя любой браузер. Введите IP-адрес в свой браузер, и вам обычно будет представлен экран входа в систему, в котором вам будет предложено ввести имя и пароль. Оттуда вы сможете настроить пользователей и группы, параметры резервного копирования и включить такие функции, как веб-доступ.

Для самого простого доступа вы хотите, чтобы устройство выглядело на вашем компьютере, как на другом локальном жестком диске, Вот как вы это делаете в Windows XP:

Откройте проводник Windows и выберите Инструменты, сетевой сетевой диск. Окно «Карта сетевого диска» позволяет указать букву диска для использования на диске. Вы можете выбрать любую букву, которая еще не назначена вашему компьютеру. В этом случае мы решили, что это Drive Y, но вы можете выбрать любую нужную букву, такую ​​как Drive N для «Network».

Затем нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти устройство NAS на вашем сеть. Окно «Обзор папки» позволяет находить устройства в сети Windows, а затем подключаться к общей папке на NAS.

(На этом рисунке «Ts-xlb66» - это имя устройства NAS, как оно показано на нашем вы можете изменить это, если хотите, но мы использовали настройку по умолчанию.)

После выбора папки выберите «ОК», чтобы вернуться в окно «Карта сетевого диска». Обратите внимание, что в нижней части этого окна есть флажок: «Повторно подключиться при входе в систему». Если вы поместите здесь чек, ваш компьютер автоматически подключится к устройству NAS, когда он загрузится, поэтому вам больше никогда не придется выполнять эти шаги.

Обратите внимание, что с Vista этапы почти идентичны. В области Папки Windows Explorer выберите Компьютер, затем нажмите кнопку Сетевой диск карты в верхней части окна. Диалоговое окно «Сетевой диск карты» имеет те же параметры и варианты, что и версия XP, описанная выше.

И Browse for Folder работает так же, как и с XP.

Мы объяснили, как подключиться к NAS, чтобы показать, насколько просто его использовать. Вам не нужно знать какие-либо причудливые сетевые материалы. Вам не обязательно знать о IP-адресах или файловых системах или Linux. Всего два окна, и все готово. Устройство NAS будет отображаться как другой жесткий диск на вашем компьютере. Мы надеемся, что это будет достаточно просто, что вы захотите узнать, как легко установить устройство NAS в вашей сети и что он может сделать для вас.

Это RAID?

Прежде чем мы рассмотрим некоторые особенности об устройствах NAS, давайте поговорим о хранилище. Весь смысл использования устройства NAS - упростить использование вашей важной деловой информации. Сосредоточьтесь на слове ценный. Предположительно, вы сейчас делаете свой учет на одном компьютере, и данные хранятся на жестком диске этого компьютера. И, надеюсь, у вас есть набор процедур, которые гарантируют, что эти данные будут скопированы, чтобы вы могли восстановить его, если что-то случится с этим жестким диском или компьютером. (Во многих случаях люди, которые управляют малыми предприятиями, чувствуют, что у них нет времени на резервное копирование своих данных, и поэтому они подвергли свою компанию риску серьезной потери.)

Но если жесткий диск на этом компьютер умирает, ваш учет будет остановлен столько, сколько потребуется для восстановления последней резервной копии. И вы по-прежнему потеряете все данные, которые были введены с момента последней резервной копии, что может потребовать от бумажных записей некоторую трудоемкую реконструкцию.

Теперь, что, если есть что-то, что позволит вам продолжать работать, если жесткий диск выходит из строя? Если у вас несколько жестких дисков, разделяющих данные, вы можете сделать именно это.

Самые недорогие устройства NAS содержат только один жесткий диск, который вообще не защищает данные. Однако, если ваше NAS-устройство имеет три или более жестких диска, можно хранить все ваши данные таким образом, чтобы ни одна из них не терялась, если один из дисков не работает, и вы все равно сможете продолжать работать, пока этот диск заменяется. Эта технология называется RAID, которая представляет собой резервный массив недорогих дисков.

Системы RAID поставляются на разных уровнях, но единственной, которая действительно соответствует «избыточной» части имени, является RAID 5. В этой системе, все данные распространяются на все диски в устройстве вместе с данными четности. Это означает, что если один диск выходит из строя, данные на других дисках могут быть использованы для восстановления всех его данных с использованием информации о четности для заполнения недостающих частей. Это позволяет другим дискам продолжать работать. Замените неисправный диск, а остальные диски восстановят отсутствующие данные на новом диске.

Информация о четности для других дисков занимает пространство для хранения, поэтому общая емкость устройства NAS уменьшается на величину одного водить машину. Во многих случаях NAS-устройства RAID 5 имеют четыре жестких диска. Для этой части мы использовали версию TeraStation III от Buffalo Technology (www.buffalotech.com) с 2 ТБ, стоимость которой оценивается в 1300 долларов. Это устройство сконфигурировано с четырьмя жесткими дисками емкостью 0,5 ТБ. В результате общая доступная емкость устройства составляет 1,5 ТБ при использовании конфигурации RAID 5.

RAID 5 делает хранилище данных более надежным, но не заменяет резервные копии. Например, если важный файл удаляется случайно, он удаляется со всех дисков. И если грабитель крадет устройство NAS, вы потеряли все. Единственный способ восстановить данные, потерянные в любой из этих возможностей, - иметь резервные копии. Поэтому не думайте, что вы можете пропустить резервные копии только потому, что у вас есть система RAID 5.

Обратите внимание, что есть другие уровни RAID, которые не обеспечивают такую ​​же защиту. RAID 1 просто отражает данные на двух дисках; когда данные записываются в одну, одни и те же данные записываются в другую. Это менее сложный и не содержит проверки ошибок, которую могут предоставить данные четности. RAID 0 предназначен для скорости, а не для защиты. В striping - распространение данных файла на нескольких дисках - и, таким образом, возможность одновременного извлечения их частей, это может повысить производительность при работе с большими файлами. Это на самом деле увеличивает риск, потому что больше дисков означает большую вероятность сбоя, и если вы потеряете один диск, вы потеряете содержимое всех дисков.

RAID 5 таким образом дает вам лучшее из RAID 1 и 0, поскольку он предлагает избыточность для защиты и чередования для повышения производительности. Итак, для бизнес-приложения убедитесь, что вы получили устройство NAS, которое использует конфигурацию RAID 5.

Что может сделать NAS?

Наряду с жесткими дисками в устройстве NAS-устройства содержится компьютер, предназначенный для запуска NAS задания. Вероятно, он работает под управлением Linux, но все, что вам нужно знать, это доступ к его функциям с помощью программного обеспечения для системного администрирования, поставляемого с устройством. Различные устройства могут предлагать различные функции, но некоторые из них представляют особый интерес для малых предприятий. Обратите внимание, что не все устройства могут иметь все эти функции. И важно также понимать, что, хотя эти функции могут быть доступны, вам не нужно использовать их, если вы не хотите их.

Хотя цель NAS-устройства - позволить отдельным компьютерам получить доступ к сети файлов, вы можете не захотеть предоставить всем в компании доступ ко всей общей информации. Большинство систем позволяют определить, кто может получить доступ к папкам на диске . Вы можете назначать права доступа отдельным лицам или группам. Таким образом, каждый из группы продаж может иметь доступ ко всем предложениям и предложениям, но они не смогут получить доступ к информации о сотрудниках. Вы также можете предоставить отдельным пользователям свои собственные папки, чтобы они могли хранить личные файлы на устройстве.

Некоторые устройства NAS могут также размещать принтер, чтобы вы могли использовать его для совместного использования принтера.

Некоторые устройства NAS могут также копировать данные с USB-накопителя автоматически, помещая данные в общую папку.

Большинство устройств NAS поставляются с программным обеспечением для резервного копирования, но поскольку вы можете сопоставить общую папку на своем компьютере, вы, как правило, можете использовать любое требуемое программное обеспечение для резервного копирования. Это может облегчить для всех в компании резервное копирование всех критически важных файлов, хранящихся локально на своем компьютере, на устройство NAS. (У вас все еще должны быть процедуры создания резервных копий, которые могут храниться за пределами сайта, но это намного лучше, чем никаких резервных копий вообще.) Используя автоматическую функцию, которая заставляет определенные папки быть скопированы в определенное время, вы можете сделать пользователям проще копировать свои ценные данные и, следовательно, более вероятно, что они это сделают.

Если ваша сеть вашей компании подключена к Интернету, некоторые устройства NAS будут иметь доступ к общим данным удаленно. Например, вы приходите в офис перспективы и обнаруживаете, что вы не принесли какую-либо подтверждающую документацию, необходимую для участия в торгах. Просто войдите в устройство NAS и скопируйте нужный файл. Вы также можете загружать файлы, созданные в поле, на устройство NAS, так что другие пользователи могут также получить к ним доступ.

Некоторые NAS-устройства также поддерживают Интернет-FTP (протокол передачи файлов), который позволяет пользователям загружать или загружать файлы на определенную часть устройства NAS через Интернет. Это может быть особенно удобно, когда кто-то пытается отправить вам файл, который слишком велик для электронной почты, или когда у вас есть такой файл, который вы пытаетесь отправить им.

Устройство NAS может решить множество мелких бизнес-проблемы и сделать доступ к важным данным гораздо более эффективным, поэтому нет оснований не начинать использовать его в вашей системе сразу.