Как создать и использовать список рассылки в MS Outlook

У вас есть группы контактов, которым вы постоянно отправляете электронные письма и приглашения на встречи? И вы вводите каждый почтовый адрес каждый раз, когда захотите? Теперь, если вы используете MS Outlook в качестве почтового клиента и продолжаете делать то же самое, вам не хватает чего-то действительно крутого.

Outlook позволяет вам создавать списки рассылки, которые являются ничем иным, как подмножеством ваших контактов или настроенных групп, как вы можете звонить. Итак, в следующий раз, когда у вас будет группа людей, которым часто отправляются письма, создайте список рассылки, как описано ниже.

Шаги по созданию списка рассылки

Прежде чем начать, я рекомендую (и предполагаю), что большинство контактов уже добавлено в ваш список контактов. Это просто облегчает вам жизнь.

Шаг 1: Нажмите на вкладку « Контакты » в нижней части левой панели. Теперь перейдите на вкладку Действия на ленте и перейдите к списку рассылки. Любители клавиатуры могут найти Ctrl + Shift + L как лучший вариант.

Шаг 2: В новом окне откроется вкладка « Список рассылки». Дайте имя своей группе и добавьте в нее участников из списка «Выберите участников» в разделе « Участники ».

Шаг 3: Дважды щелкните по именам, которые вы хотите добавить, или выберите их и нажмите кнопку Участники.

Вы также можете использовать значок Добавить нового, чтобы добавить участников, которых нет в вашем списке контактов. Обновление и удаление контактов являются дополнительными опциями.

Шаг 4. После добавления участников вы вернетесь в окно на шаге 2. Нажмите « Сохранить и закрыть», чтобы начать использовать свой первый список рассылки.

Посмотрите на изображение выше. Я создал свой список для нескольких членов, и это имя я использую для группировки всех писем.

Примечание. Вы всегда можете отредактировать список, перейдя в « Контакты»> «Выбрать группу» и выполнив шаги 2–4 или по своему усмотрению.

Как использовать список рассылки?

Начните с новой электронной почты. Создайте свое сообщение и в поле «Кому» введите имя, которое вы дали своей группе. В моем случае это Guiding-Tech. После ввода имени вы увидите, что оно выделено жирным шрифтом и подчеркнуто, что указывает на то, что Outlook распознал адрес. Если это не так, попробуйте сделать Ctrl + K. Если этого не произойдет, вы испортили процесс и, возможно, придется вернуться к шагу 1.

Нажатие на знак + разделит имя списка на отдельные почтовые адреса (полезно, если вы хотите время от времени удалять исключения).

Заключение

Вещи не могут быть проще, чем это, если вам нужно время от времени отправлять групповые письма. Вы можете создать столько списков, сколько захотите, и использовать их для своей гибкости. Один список может быть принят в качестве надмножества или подмножества другого. Намного больше, чтобы понять, и вы будете, как только вы начнете изучать эту функцию.