Советы Microsoft Excel для экономии времени и работы быстрее

Microsoft Excel - отличный инструмент, который делает вашу утомительную работу простым способом. Возможно ли это повторять задачи или управлять данными чистым способом, Excel делает это хорошо. Есть много функций Excel, которые большинство из нас не знает. Знание этих скрытых подсказок и функций помогает нам быстрее выполнять нашу работу и экономить много времени. Сегодня я расскажу о некоторых подсказках Excel , чтобы сэкономить время и завершить работу быстрее на вашем компьютере под управлением Windows.

Советы Excel по экономии времени

Мы можем столкнуться с небольшими проблемами, такими как создание нескольких линии в одной ячейке или печать нескольких листов на одной бумаге. Для этого мы используем различные методы, которые могут быть не такими эффективными, какими они могут быть. В этой статье вы узнаете, как выполнять такие задачи простым способом сэкономить ваше время, чтобы быстрее завершить свою работу.

1. Несколько строк в ячейке

При заполнении листа Excel иногда нам нужно иметь много информации в одной ячейке. Например, если вы хотите записать адрес в ячейке, то он должен быть на нескольких строках внутри ячейки. Затем, если вы нажмете кнопку «Enter » , управление переместится в следующую ячейку, но это не то, что мы хотим. Нажмите Alt + Enter , чтобы переместить курсор на следующую строку той же ячейки. Это было бы спасителем для того, чтобы иметь несколько линий в одной ячейке.

2. Добавление значений ячейки быстро

Если вы хотите добавить значения или среднее значение нескольких значений ячеек, то нет необходимости использовать формулу. Чтобы выполнить эти основные действия, выберите ячейку, нажмите клавишу « Ctrl » и выберите ячейки, которые вы хотите. В строке состояния, расположенной в нижней части листа Excel, вы можете найти вычисляемые суммы, средние и другие значения. Если вы хотите увидеть другие значения, просто щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния и выберите значение, которое хотите видеть.

Вы можете добавлять такие значения, как Minimum, Maximum, Numerical Count (выделенные ячейки, содержащие числовые значения) и многое другое например.

Прочтите : 10 самых популярных советов, трюков, учебных материалов о Microsoft Excel.

3. Создание шаблонов диаграмм для повторного использования

Создание такого же типа диаграммы снова и снова - это действительно повторяющаяся работа. Например, если вы хотите создать диаграмму для данных продаж за весь месяц, лучше создать шаблон диаграммы и использовать тот же шаблон каждый раз, когда вы хотите использовать диаграмму. Чтобы создать и повторно использовать шаблон диаграммы, выполните следующие действия.

• Выберите необходимые данные и вставьте диаграмму обычным способом.
• Отформатируйте его так, как вы хотите. Добавьте или удалите линии сетки, метку данных, линии тренда и все, что хотите.
• После форматирования диаграммы, как вы хотите, выберите диаграмму и нажмите «Сохранить как шаблон» на вкладке «Дизайн».
• Теперь сохраните диаграмму с расширением «.ctrx». По умолчанию для сохранения шаблона диаграммы используется C: Users Username AppData Roaming Microsoft Templates Charts и сохранить шаблон диаграммы в этом месте. Если нужно, вы даже можете выбрать пункт назначения.
• Теперь, чтобы повторно использовать шаблон диаграммы, выберите последние данные и перейдите к разделу «Вставить» в разделе «Графики», перейдите к «O the the Charts», и < Все типы диаграмм. Нажмите Шаблоны и выберите нужный шаблон. Это создает диаграмму для последних выбранных данных.

Используя шаблон диаграммы, это экономит много времени, и нет необходимости создавать диаграмму, как вы хотите, с самого начала.

4. Создание диаграммы из разных значений ячейки

Мы можем создать диаграмму из значений соты, которые не смежны. Как мы уже знаем, мы можем выбирать значения, присутствующие в различных ячейках, удерживая клавишу Ctrl , а затем выбираем значения, которые не являются смежными ячейками, а затем вставляют диаграмму. Например, если у вас есть заголовки в первом столбце и значения в четвертом столбце, удерживайте клавишу Ctrl и выберите первый столбец и четвертый столбец, а затем вставьте диаграмму.

5. Используйте имена в формулах, чтобы легко понять.

Наличие имени всегда легко распознать. Точно так же, имея имя для конкретной ячейки или диапазона данных и используя его в формулах, легко понять формулу. Например, комиссия * B5 легко понять, чем C2 * B5. Для этого выберите ячейку или диапазон данных, а на вкладке «Формулы» нажмите « « Определить имя ». Он попросит вас ввести имя и проверить ссылочные ячейки перед вводом имени и нажать« ОК ».

Предположим, что я создал имя «Комиссия», выбрав конкретную ячейку, а затем, когда я использую Commission * B5 , он ссылается на значение ячейки, которое было названо Commission.

Чтение: Лучше всего используйте поле «Имя» в Excel.

Примечание: Имя должно начинаться с символа, а также начинаться с символа подчеркивания. Он не должен начинаться с числа, и у него не должно быть пробелов.

Все созданные имена можно увидеть в поле имени. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка в поле «Имя» и отобразите список созданных имен. Выберите имя, и оно займет у вас конкретный регион или область на листе.

Это некоторые из советов Microsoft Excel, которые помогут вам сэкономить время и помогут вам быстро и быстро выполнить ваши задачи. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, поделитесь с нами комментариями.

Завтра мы рассмотрим некоторые дополнительные советы по Excel и некоторые подсказки в Excel.