Тип «Меньше времени для экономии»

Если вы относитесь к Microsoft Word как пишущая машинка, вы не пользуетесь ее функциями экономии времени. Конечно, легко потерять следы бесконечных возможностей Office и просто сосредоточиться на тексте. Я знаю, что. Но один простой пример - AutoCorrect - может сэкономить вам немного времени, что сделает вас более быстрой машинистки и поможет вам сделать больше.

Как и текстовые сообщения T9 на мобильных телефонах, AutoCorrect использует вашу стенографию для расширения общих слов или фраз. Начните с определения вещей, которые вы обычно вводите в свою отрасль, а затем добавьте их в предпочтения Word.

Я всегда печатаю технические термины, поэтому я сохраняю штрихи клавиатуры, расширяя «nb» до «netbook» или «dt» до « рабочий стол «. В этом примере я покажу, как превратить «PCW» в «Мир ПК».

В Word нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу и выберите Параметры Word. Выберите Подтверждение и нажмите Параметры автозамены. На вкладке AutoCorrect введите сокращенное выражение в поле Заменить и полный термин в поле С. Поэтому я набрал pcw и Мир ПК . Нажмите Добавить.

Оставьте остальные настройки, как вы их нашли, и добавьте больше терминов, которые вы обычно набираете. Нажмите OK. Теперь, когда я печатаю pcw и ударяю по пробелу, Word расширяет его в «Мир ПК». Neat.

Зак Стерн строит новый бизнес из Сан-Франциско, где он часто участвует в мире ПК.